Sekretariat Albert-Schweitzer-Schule Rohr

Fachkraft für Schulsekretariat gesucht



Für unsere Albert-Schweizer-Schule am Standort Rohr suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Fachkraft im

Schulsekretariat

Die Stelle hat einen Gesamtumfang von 50 Prozent.

Die Aufgaben:

  • Unterstützung der Schulleitung bei allen administrativen Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Schulkartei nach Einarbeitung
  • Ablage und Archivierung der Akten
  • Externe und interne Korrespondenz
  • Koordination von Verwaltungsabläufen
  • Zusammenarbeit im Team mit den Sekretariatskolleginnen
  • Kontakt mit Lehrkräften, Eltern und Schülern
  • Abrechnung der Schülerfahrten in enger Kooperation mit den Fahrdienstleistern (Stellenumfang ca. 15%)

          Die Erwartungen:

          • Wünschenswert wäre eine erfolgreiche Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat / Assistenz
          • Sie haben Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bevorzugt im Bereich Schulsekretariat
          • Sie verfügen über einen professionellen und versierten Umgang mit  Office Produkten
          • Sie sind belastbar und verlieren in stressigen Situationen weder Geduld noch Kopf
          • Sie verfügen über Kenntnisse des Schulverwaltungsprogramms “Schulkartei“ bzw. bringen hierfür Bereitschaft mit, sich in die Programme einzuarbeiten
          • Sie verfügen über sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute orthographische Fähigkeiten
          • Sie besitzen ein offenes und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
          • Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen
          • Sie identifizieren sich mit christlichen Werten

                Das Angebot:

                Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD der Diakonie Württemberg sowie zusätzliche Altersversorgung.

                Die fachliche Arbeit unserer Beschäftigten unterstützen wir durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

                Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht!

                Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums bis zum 4. Oktober 2019 an:

                Martin Hermann
                Schulleitung ASSStiftung Jugendhilfe aktiv
                Thingstraße 50
                70565 Stuttgart-Rohr
                Tel.: 0711 745 91-752
                hermann.martin(at)jugendhilfe-aktiv.de
                E-Mail schreiben